Stichting - Reglementen - Vorst en sneeuw protocol

1. Het wel/ niet bespeelbaar verklaren van banen vindt plaats door het bestuurslid Facilitaire Zaken van de Stichting. Bij diens afwezigheid wordt waargenomen door de voorzitter van de Stichting. Degene die besloten heeft tot sluiting van de banen bepaalt in principe ook de heropening.
    
2. Het bepalen of de banen bespeelbaar zijn geschiedt twee keer per dag; door de week om 8:00 ‘s morgens en om 18:00 ’s avonds; in het weekend om 10:00 ’s morgens en 18:00 uur ’s avonds. Het vrijgeven van de banen vindt pas plaats als alle banen bespeelbaar zijn.
    
3. Indien banen niet bespeelbaar zijn wordt dat als volgt gemeld:
   1. Plaatsing van mededeling op de website met vermelding van dag en tijdstip waarop de beslissing is genomen.
   2. Bij de poort wordt een bordje opgehangen met daarop de tekst dat de tennisbanen gesloten zijn door winterweer; geldt ook voor opdooi.
   3. De toegangspoort wordt via de software geblokkeerd voor het openen met pasjes
   4. Er wordt een mail gestuurd naar de beheerder, trainers, coördinatoren en de besturen.
       
4. Indien banen weer bespeelbaar zijn wordt dat als volgt gemeld:
   1. Plaatsing van mededeling op de website met vermelding van dag en tijdstip waarop de beslissing is genomen.
   2. Het bordje bij de poort worden weggehaald.
   3. De poort wordt via de software weer gedeblokkeerd voor het openen met pasjes.
   4. Er wordt een mail gestuurd naar de beheerder, trainers, coördinatoren en de besturen.
       
5. Indien banen overdag gesloten zijn zal de paviljoenbeheerder onderhoudsklussen uitvoeren. Als die er niet meer zijn, wordt het paviljoen gesloten en kan de beheerder naar huis.
    
6. Indien de banen ‘s morgens niet bespeelbaar zijn bevonden zal er ’s avonds geen training zijn.

Versie 25 november 2009